5.3 Verwaltung Dokumente und Daten
Das Schulführungshandbuch und die weiteren Dokumente der Umschreibung der Schulorganisation der TBZ sind jederzeit und von jedem Ort aus auf dem „OrgWeb“ einsehbar. Alle relevanten Formulare stehen auch in einer „Office“ Datei zur direkten Nutzung oder als Formatvorlage zur Verfügung. Folgende Nutzerkreise sind definiert:
Die Verwaltung der Benutzernamen und Passwörter für den geschützten Teil der Homepage erfolgt durch das Rektorat via E-Mail.
Im Akten- und Archivplan D5.3-01 sind die für den Ablauf der Schule erforderlichen Akten festgehalten mit Angabe des Ablageortes, der Ablagedauer und der Umschreibung gemäss Schulorganisation. Daten und Akten sollen jeweils nur so lange wie nötig aufbewahrt werden.