1.8 Kontakte und Vertretung nach aussen
Grundsätzlich vertritt der Rektor die TBZ nach aussen; die Abteilungsleiter sind verantwortlich für die Kontakte gegenüber Lehrbetrieben, Eltern und Berufsverbänden. Weitere Aufgaben mit offiziellem Charakter sind an die Klassenlehrpersonen und an Inhaber von Fachämtern (im Rahmen ihrer Stellenbeschreibungen) delegiert. Die Aufgabenzuteilung, der Informationsfluss und die Dokumentation der Vertretung der TBZ in Gremien und Organisationen sind im Dokument "Vertretung der TBZ in Gremien und Organisationen" D1.8-01 festgelegt.
Mitarbeitende mit häufigem Auftritt oder Kundenkontakt nach aussen, können auf dem Dienstweg Visitenkarten beantragen. Dazu ist das Formular F1.8-01 zu verwenden. Die Bestellung erfolgt aussschliesslich durch das Rektorat.
Für TBZ Präsentationen ist die PowerPoint-Vorlage F1.8-02 zu verwenden. Die "Kurzanleitung Mastervorlage PowerPoint TBZ" D1.8-02 gibt Auskunft über die Anwendung.